Readiris PDF Business

Komfort und Portabilität sind keine Einbahnstraßen. Wenn Sie mit portablen Dokumenten arbeiten, ist es wichtig, vorhandene PDFs in das Format Ihrer Wahl exportieren zu können. Genauso wichtig ist es jedoch, alle wichtigen Dateitypen und Dokumente Ihres Unternehmens erfassen und auch in das PDF-Format konvertieren zu können.

Unternehmen müssen sich ändern. Der Informationsfluss ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Ganz gleich, ob Sie PDF in Word konvertieren oder eine PDF-Datei auf eine überschaubare Größe komprimieren möchten: Readiris PDF bietet Ihnen die nötige Kontrolle, Agilität und Nutzung Ihrer geschäftskritischen Dokumente.

Testen Sie es noch heute und überzeugen Sie sich davon, wie einfach es ist, den Fluss wichtiger Dokumente Ihres Unternehmens zu verwalten.

Aufgrund seiner Übertragbarkeit über Plattformen und Betriebssysteme hinweg ist das PDF zu einem festen Bestandteil der modernen Geschäftswelt geworden. Es bietet dem Benutzer ein gemeinsames Format, das in jedem beruflichen Kontext lesbar ist.

Der PDF-Texteditor von Readiris verleiht der PDF-Nutzung Ihres Unternehmens ein neues Maß an Nutzen. Fehlen in Ihrem Dokument wichtige Informationen? Würde es aus Gründen der Klarheit von einer inhaltlichen Überarbeitung profitieren? Mit der Readiris-Plattform können Sie ganz einfach Textabschnitte direkt im vorhandenen PDF-Dokument hinzufügen, löschen oder bearbeiten, ohne die Komplexität oder den zusätzlichen Aufwand, den andere Methoden erfordern.

Übertragbare Dokumente sind lebende Dokumente; Sie ändern und entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. PDF-Stempel und andere Markup-Tools sind die perfekte Möglichkeit, ein Dokument an Ihren Zweck anzupassen.

Mit Readiris können Benutzer schnell und einfach verschiedene Stempelüberlagerungen direkt in ihre PDF-Dokumente einfügen. Beispiele für PDF-Stempel sind Tags wie:

• Hier unterschreiben
• Bezahlt
• Genehmigt
• Abgelehnt
• Vertrauliche Informationen

Die Markup-Bibliothek von Readiris PDF ist umfangreich und enthält Markup-Objekte, die für jede erdenkliche Situation entwickelt wurden.

Wenn Sie mit zahlreichen Dokumenten arbeiten, kann das Konvertieren jedes einzelnen Dokuments in das PDF-Format und das einzelne Versenden ein langwieriger und langsamer Prozess sein. Mit Readiris PDF können Sie mehrere PDF- und beliebige Office 365-Dateien in einer einzigen übertragbaren PDF-Datei zusammenführen und so einen organisierten Anhang erhalten, den Sie überallhin senden können.

Das Kombinieren von PDF-Dateien ähnelt dem Zusammenführen. Bei einer Zusammenführung werden jedoch aus Zweckmäßigkeitsgründen ganze Dokumente zusammengelegt. Mit der PDF-Kombination werden Dokumente nahtlos miteinander integriert. Die Kombination ist die perfekte Lösung, wenn Sie Begleitdokumente haben, deren Inhalt thematisch verknüpft ist.

PDFs dienen als wichtiges Geschäftstool, das es Fachleuten ermöglicht, Informationen und Dokumente in einem hochportablen Format über alle Kanäle hinweg zu versenden. Aber PDFs haben auch viele andere Verwendungsmöglichkeiten.

Um die beste PDF– und OCR-Lösung auf dem Markt zu sein, müssen Sie Ihren Kunden erstklassige Scan- und OCR-Software (Optical Character Recognition) anbieten. Die PDF-Verwaltungssoftware von Readiris bietet Kunden eine funktionsreiche OCR-Suite, mit der sie jedes erdenkliche Dokument scannen und konvertieren können. Mit Readiris PDF und der erweiterten OCR-Engine können Sie:

• Scannen Sie Dokumente von beliebigen Scanner-Playern (Canon, HP, Fujitsu, IRIS, Epson, Brother, Kodak, Panasonic, Avision, Plustek, CZUR, Vupoint usw.)
• Konvertieren Sie Dokumente von Ihrem Scanner in bearbeitbare Volltextdateien
• Konvertieren Sie gescannte Dokumente von PDF-Dateien in Word- oder JPG-Dateien in durchsuchbare PDF-Dateien
• Konvertieren Sie gespeicherte Dateien direkt von Ihrem Computer oder einem anderen persönlichen Gerät

Mithilfe von PDFs können Sie wichtige Informationen schnell und effizient an die wichtigsten Interessengruppen weitergeben. Aber was passiert, wenn Ihre PDF-Datei an jemanden gelangt, der nicht zu den Hauptentscheidungsträgern gehört?

Mit der Readiris PDF-Suite können Sie Ihren PDF-Dokumenten einen Bearbeitungs– und Druckschutz hinzufügen, sodass alle auf dem Laufenden bleiben und gleichzeitig die Integrität des Quelldokuments für den beabsichtigten Empfänger gewahrt bleibt.

Sie können Ihr PDF auch ganz einfach mit einem Passwort schützen.

Unternehmen verwenden PDFs, um jederzeit Dokumente zu versenden, die eine Unterschrift erfordern, wie z. B. Verträge und Lieferantenvereinbarungen. Das Hinzufügen einer offiziellen Signatur zu Ihrer PDF-Datei ähnelt dem Hinzufügen einer Grafik. Mit dem PDF-Manager von Readiris können Sie ganz einfach Signaturgrafiken aus Ihrer eigenen Bibliothek abrufen und sie ohne Komplexität und zusätzliche Schritte zu wichtigen Dokumenten hinzufügen.

E-Signaturen und andere Formen digitaler IDs machen das Signieren einer PDF-Datei einfach und schmerzlos. Mit Readiris PDF können Sie Ihren Dokumenten vor dem Senden eine digitale Signaturzeile hinzufügen.

Benutzer können ihre elektronische Signatur entweder direkt in das PDF eingeben oder zeichnen.

PDF/A ist seit 2008 ein ISO-Standard unter der Referenz ISO 32000, und Readiris PDF ist vollständig mit diesem ISO-Standard kompatibel. Typografie ist eine Kunstform. Weltweit werden mehr als eine halbe Million Schriftarten verwendet. Während die westliche Welt für den Großteil ihres Geschäfts auf Times New Roman und Arial angewiesen ist, marschiert nicht jeder im Takt des gleichen Schlagzeugers.
Readiris PDF beseitigt Schriftartunsicherheiten. Mit der PDF-Suite von Readiris kann der Endbenutzer zahlreiche Dokumente in das PDF/A-Format konvertieren, wodurch die Schriftart direkt in das PDF eingebettet wird. Dadurch wird die kontextübergreifende Lesbarkeit des Dokuments gewahrt und sichergestellt, dass wichtige Informationen nicht über einen längeren Zeitraum verloren gehen.

Mithilfe von PDFs können Sie wichtige Informationen schnell und effizient an die wichtigsten Interessengruppen weitergeben. Aber was passiert, wenn Ihre PDF-Datei an jemanden gelangt, der nicht zu den Hauptentscheidungsträgern gehört?

Mit der Readiris PDF-Suite können Sie Ihren PDF-Dokumenten einen Bearbeitungs- und Druckschutz hinzufügen, sodass alle auf dem Laufenden bleiben und gleichzeitig die Integrität des Quelldokuments für den beabsichtigten Empfänger gewahrt bleibt.

Nutzen Sie die Smart Detection Zone und die neue automatische Trenn- und Benennungsfunktion.

Sie möchten beispielsweise die gescannten Rechnungen automatisch durch eine leere Seite als Trennzeichen trennen. Sie möchten die Trennseiten entfernen und die Dateien mit dem Präfix „Rechnung“, dem Datum und einem Zähler benennen. Mit dieser neuen Funktion können Sie mit nur wenigen Klicks eine ganze Reihe von Dokumenten automatisch trennen und benennen!

Entdecken Sie unsere Lösung für vertikale Märkte und Branchen:

• Readiris PDF für den Bildungsbereich
• Readiris PDF für das Gesundheitswesen
• Readiris PDF für die Logistik
• Readiris PDF für Immobilien
• Readiris PDF für den öffentlichen Sektor

Ein gutes Bild kann die Bedeutung und Vitalität Ihres aktuellen Projekts unterstreichen. Nutzen Sie komplexe Workarounds, um Bilder direkt in das PDF-Format zu konvertieren. Mit dem PDF-Manager-Tool von Readiris können Sie Ihre Bilder schnell und einfach in ein bearbeitbares PDF-Format konvertieren und so Ihrer nächsten Geschäftspräsentation zusätzliche Spannung verleihen.

Die Konvertierung von Papierdokumenten in ein digitales Format ist einer der zentralen Zwecke des PDF. Mit der Readiris-Suite können Sie Ihre gedruckten Dokumente ganz einfach scannen und in ein hochportables, digitales Format konvertieren.