Readiris PDF Business

Komfort und Portabilität sind keine Einbahnstraßen. Wenn Sie mit portablen Dokumenten arbeiten, ist es wichtig, vorhandene PDFs in das Format Ihrer Wahl exportieren zu können. Genauso wichtig ist es jedoch, alle wichtigen Dateitypen und Dokumente Ihres Unternehmens erfassen und auch in das PDF-Format konvertieren zu können.

Unternehmen müssen sich ändern. Der Informationsfluss ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Ganz gleich, ob Sie PDF in Word konvertieren oder eine PDF-Datei auf eine überschaubare Größe komprimieren möchten: Readiris PDF bietet Ihnen die nötige Kontrolle, Agilität und Nutzung Ihrer geschäftskritischen Dokumente.

Testen Sie es noch heute und überzeugen Sie sich davon, wie einfach es ist, den Fluss wichtiger Dokumente Ihres Unternehmens zu verwalten.

Aufgrund seiner Übertragbarkeit über Plattformen und Betriebssysteme hinweg ist das PDF zu einem festen Bestandteil der modernen Geschäftswelt geworden. Es bietet dem Benutzer ein gemeinsames Format, das in jedem beruflichen Kontext lesbar ist.

Der PDF-Texteditor von Readiris verleiht der PDF-Nutzung Ihres Unternehmens ein neues Maß an Nutzen. Fehlen in Ihrem Dokument wichtige Informationen? Würde es aus Gründen der Klarheit von einer inhaltlichen Überarbeitung profitieren? Mit der Readiris-Plattform können Sie ganz einfach Textabschnitte direkt im vorhandenen PDF-Dokument hinzufügen, löschen oder bearbeiten, ohne die Komplexität oder den zusätzlichen Aufwand, den andere Methoden erfordern.

Übertragbare Dokumente sind lebende Dokumente; Sie ändern und entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. PDF-Stempel und andere Markup-Tools sind die perfekte Möglichkeit, ein Dokument an Ihren Zweck anzupassen.

Mit Readiris können Benutzer schnell und einfach verschiedene Stempelüberlagerungen direkt in ihre PDF-Dokumente einfügen. Beispiele für PDF-Stempel sind Tags wie:

• Hier unterschreiben
• Bezahlt
• Genehmigt
• Abgelehnt
• Vertrauliche Informationen

Die Markup-Bibliothek von Readiris PDF ist umfangreich und enthält Markup-Objekte, die für jede erdenkliche Situation entwickelt wurden.

Wenn Sie mit zahlreichen Dokumenten arbeiten, kann das Konvertieren jedes einzelnen Dokuments in das PDF-Format und das einzelne Versenden ein langwieriger und langsamer Prozess sein. Mit Readiris PDF können Sie mehrere PDF- und beliebige Office 365-Dateien in einer einzigen übertragbaren PDF-Datei zusammenführen und so einen organisierten Anhang erhalten, den Sie überallhin senden können.

Das Kombinieren von PDF-Dateien ähnelt dem Zusammenführen. Bei einer Zusammenführung werden jedoch aus Zweckmäßigkeitsgründen ganze Dokumente zusammengelegt. Mit der PDF-Kombination werden Dokumente nahtlos miteinander integriert. Die Kombination ist die perfekte Lösung, wenn Sie Begleitdokumente haben, deren Inhalt thematisch verknüpft ist.

PDFs sind ein wichtiges Geschäftstool, mit dem Fachleute Informationen und Dokumente in einem portablen Format über verschiedene Kanäle versenden können. PDFs haben aber noch viele weitere Einsatzmöglichkeiten.

Die beste PDF– und OCR-Lösung auf dem Markt zu sein, bedeutet, Ihren Kunden erstklassige Scan-– und OCR-Software (Optical Character Recognition) zu bieten. Die PDF-Verwaltungssoftware Readiris bietet Kunden eine OCR-Suite mit vielen Funktionen, mit der jedes erdenkliche Dokument gescannt und konvertiert werden kann. Mit Readiris PDF und der verbesserten OCR-Engine können Sie:

• Dokumente von beliebigen Scannern (Canon, HP, Fujitsu, IRIS, Epson, Brother, Kodak, Panasonic, Avision, Plustek, CZUR, Vupoint usw.) scannen.
• Dokumente von Ihrem Scanner in vollständig bearbeitbare Textdateien konvertieren
• Gescannte Dokumente von PDF in Word oder von JPG in durchsuchbare PDF-Dateien konvertieren
• Gespeicherte Dateien direkt von Ihrem Computer oder einem anderen persönlichen Gerät

konvertieren.

Unternehmen verwenden PDFs häufig für den Versand von Dokumenten, die Unterschriften erfordern, wie z. B. Verträge und Lieferantenvereinbarungen. Das Hinzufügen einer offiziellen Signatur zu Ihrer PDF-Datei ähnelt dem Hinzufügen einer Grafik. Mit dem PDF-Manager von Readiris können Sie einfach Signaturgrafiken aus Ihrer eigenen Bibliothek ziehen und ohne zusätzliche Komplexität und Schritte zu wichtigen Dokumenten hinzufügen.

Elektronische Signaturen und andere Formen digitaler IDs machen das Signieren von PDF-Dateien einfach und unkompliziert. Mit Readiris PDF können Sie Ihren Dokumenten vor dem Senden eine digitale Signaturzeile hinzufügen.

Nutzer können ihre elektronische Signatur direkt in das PDF eingeben oder zeichnen.

PDF/A ist seit 2008 ein ISO-Standard unter der Referenz ISO 32000, und Readiris PDF ist vollständig konform mit diesem ISO-Standard. Typografie ist eine Kunstform. Weltweit werden über eine halbe Million Schriftarten verwendet. Während die westliche Welt für den Großteil ihrer Geschäftstätigkeit auf Times New Roman und Arial angewiesen ist, marschieren nicht alle nach dem gleichen Takt. Readiris PDF beseitigt die Unsicherheit bei der Schriftart. Mit der Readiris PDF-Suite kann der Endbenutzer zahlreiche Dokumente in das PDF/A-Format konvertieren, wobei die Schriftart direkt in das PDF eingebettet wird. Dadurch bleibt die Lesbarkeit des Dokuments kontextübergreifend erhalten und wichtige Informationen gehen langfristig nicht verloren.

Mit PDFs können Sie wichtige Informationen schnell und effizient an wichtige Stakeholder weitergeben. Doch was passiert, wenn Ihre PDF-Datei an jemanden gelangt, der nicht der Hauptentscheidungsträger ist?

Mit der Readiris PDF-Suite können Sie Ihre PDF-Dokumente mit einem Bearbeitungs- und Druckschutz versehen. So bleiben alle auf dem Laufenden und die Integrität des Quelldokuments bleibt für den Empfänger gewahrt.

Nutzen Sie die intelligente Erkennungszone und die neue automatische Trennung und Benennung-Funktion.

Beispiel: Sie möchten die gescannten Rechnungen automatisch trennen, indem Sie eine leere Seite als Trennzeichen verwenden. Sie möchten die Trennzeichen entfernen und die Dateien mit dem Präfix „Rechnung“, dem Datum und einem Zähler benennen. Mit dieser neuen Funktion können Sie mit wenigen Klicks eine ganze Reihe von Dokumenten automatisch trennen und automatisch benennen!

Entdecken Sie unsere Lösung für vertikale Märkte und Branchen:

• Readiris PDF für den Bildungsbereich
• Readiris PDF für das Gesundheitswesen
• Readiris PDF für die Logistik
• Readiris PDF für die Immobilienbranche
• Readiris PDF für den öffentlichen Sektor

Ein gutes Bild unterstreicht die Bedeutung und Vitalität Ihres aktuellen Projekts. Nutzen Sie komplexe Workarounds, um Bilder direkt ins PDF-Format zu konvertieren. Mit dem Readiris PDF Manager können Sie Ihre Bilder schnell und einfach in ein bearbeitbares PDF-Format konvertieren und so Ihre nächste Geschäftspräsentation spannender gestalten.

Die Konvertierung von Papierdokumenten in ein digitales Format ist eine der zentralen Funktionen von PDF. Mit der Readiris Suite können Sie Ihre Papierdokumente einfach scannen und in ein hochportables, digitales Format konvertieren.