La solution PDF incontournable pour tous les professionnels

Aujourd’hui, le PDF est devenu un outil incontournable du monde des affaires en raison de sa portabilité entre de multiples plates-formes et systèmes d’exploitation. Il offre à l’utilisateur un format commun, lisible dans n’importe quel cadre professionnel.

L’éditeur de texte de Readiris PDF offre de nouvelles fonctions utiles pour compléter l’utilisation des PDF par votre société. Manque-t-il des informations importantes dans votre document ? Serait-il préférable de réviser le contenu dans un souci de clarté ? La plate-forme Readiris vous permet d’ajouter, de supprimer ou d’éditer directement des parties de texte dans le document PDF existant, sans la complexité ou les efforts que requièrent d’autres méthodes.

Les documents portables (PDF) sont des documents vivants ; ils évoluent au fil du temps en fonction des besoins de votre entreprise. Les tampons et autres outils de marquage des PDF offrent un excellent moyen d’adapter un document à l’usage que vous voulez en faire.

Readiris permet à l’utilisateur de superposer directement des tampons aux documents PDF, de façon simple et rapide. À titre d’exemple de tampons PDF, citons les suivants :

• Signer ici
• Payé
• Approuvé
• Refusé
• Informations confidentielles

La bibliothèque de marques de Readiris PDF est très complète et propose des objets de marquage conçus pour chaque situation imaginable.

Lorsque vous traitez de nombreux documents, convertir chacun d’eux au format PDF et les envoyer individuellement peut être une tâche longue et fastidieuse. Readiris PDF permet de fusionner plusieurs PDF et des fichiers Microsoft 365 en un seul fichier PDF portable, et de l’envoyer sous forme de pièce jointe à la destination de votre choix.

La combinaison de PDF est similaire à la fusion. Avec une fusion, toutefois, les documents entiers sont collés les uns à la suite des autres pour aller plus vite. Avec la fonction de combinaison, les documents sont intégrés en toute transparence entre eux. La combinaison de PDF est la solution idéale lorsque vous avez des documents connexes, traitant de thèmes similaires ou liés.

Les PDF permettent de communiquer des informations essentielles aux parties prenantes de votre entreprise. Bien souvent, il est utile d’apporter des commentaires concernant certaines informations contenues dans un document PDF sans modifier de façon permanente le document lui-même. Les notes et les commentaires sont deux outils de marquage qui permettent d’ajouter des métadonnées informationnelles au document, sans changer le PDF initial.

Pour mériter sa réputation de meilleure solution d’OCR et PDF du marché, il faut offrir à ses clients un logiciel de numérisation et de reconnaissance optique des caractères (OCR) haut de gamme. Le logiciel de gestion de Readiris PDF offre aux clients une suite d’OCR aux fonctionnalités complètes, capable de numériser et de convertir n’importe quel type de document imaginable. Avec Readiris PDF et un moteur d’OCR optimisé, vous disposez de multiples possibilités :

• Numériser les documents sur les principaux scanners du marché (IRIS, Canon, Hewlett-Packard (HP), Fujitsu, Epson, Brother, Kodak, Panasonic, Avision, Plustek, Mustek, Xerox, Visioneer, PenPower, Doxie, NEAT, AMBIR, VISSAN, CZUR, VUPOINT…)
• Convertir des documents depuis votre scanner en fichiers modifiables en texte intégral.
• Convertir un document numérisé du format PDF vers Word ou du format JPG vers PDF indexé.
• Convertir directement des fichiers enregistrés sur votre ordinateur ou un autre.terminal personnel

Le format PDF/A est une norme ISO depuis 2008, sous la référence ISO 32000, et Readiris PDF est entièrement conforme à cette norme. La typographie est un art. Plus d’un demi-million de styles de polices sont utilisés dans le monde. Si le monde occidental dépend principalement de Times New Roman et d’Arial pour son activité, tous ne suivent pas le même rythme.
Readiris PDF élimine les incertitudes liées aux polices de caractères. Avec la suite Readiris PDF, l’utilisateur final peut convertir de nombreux documents au format PDF/A, qui intègre la police directement dans le PDF. Cela préserve la lisibilité du document dans tous les contextes, garantissant que les informations cruciales ne sont pas perdues à long terme.

Les PDF vous permettent de transmettre rapidement et efficacement des informations cruciales à vos principaux intervenants. Mais que se passe-t-il lorsque votre PDF se retrouve entre les mains d’une personne autre que le décideur principal ?

La suite Readiris PDF vous permet d’ajouter une protection contre la modification et l’impression à vos documents PDF, afin de tenir chacun informé tout en préservant l’intégrité du document source pour son destinataire.

Utilisez la zone de détection intelligente et la nouvelle fonction de séparation et de nommage automatiques.

Par exemple, vous souhaitez séparer automatiquement les factures que vous numérisez en utilisant une page vierge comme séparateur. Vous souhaitez supprimer les pages de séparation et nommer les fichiers avec le préfixe « facture », la date et un compteur. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, en quelques clics, vous pouvez séparer et nommer automatiquement de nombreux documents !

Découvrez notre solution pour les marchés et secteurs d’activité :

• Readiris PDF pour l’éducation
• Readiris PDF pour la santé
• Readiris PDF pour la logistique
• Readiris PDF pour l’immobilier
• PDF Readiris pour le secteur public

Une image de qualité peut souligner l’importance et la vitalité de votre projet actuel. Utilisez des solutions de contournement complexes pour convertir des images directement au format PDF. L’outil de gestion PDF Readiris vous permet de convertir rapidement et facilement vos images au format PDF modifiable, pour une présentation professionnelle encore plus captivante.

La conversion de documents papier au format numérique est l’un des principaux objectifs du PDF. Grâce à la suite Readiris, vous pouvez facilement numériser vos documents papier et les convertir en un format numérique hautement portable.