Soluzione per la cattura delle fatture

Desideri accelerare i tempi di elaborazione delle fatture per concentrarti sul tuo core business? Scopri la nostra soluzione per la cattura delle fatture e inizia a lavorare in modo più efficiente che mai.

  • Automatizza l’acquisizione dei dati delle fatture,
  • limita gli errori manuali e
  • riduce fino all’ 80% i costi di inserimento dei dati

Tutti i dati contabili sono integrati nel cuore dei tuoi sistemi aziendali. Proprio dove ti servono.






Tempi e costi di elaborazione ridotti

Rapido ritorno sull’investimento

Più produttività e trasparenza

Implementazione globale semplificata

Miglioramento delle relazioni con i fornitori


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Automatizza e velocizza l'elaborazione delle fatture

 

Passo 1 Acquisizione / Importazione
The Accounts Payable Capture Solution has a process consisting of 4 steps. Step 1 is "Scan/Verification". In this step all your invoices are imported via scans, fax, emails, SFTP, your ERP, etc.

Importa qualsiasi tipo di fattura: acquisita con scanner, inviata via fax, via e-mail, SFTP, ERP, ecc.

Passo 2 Estrazione free-form

Non necessita di modelli, tutti gli indici vengono estratti in modo automatico.

Passo 3 Verifica
The Accounts Payable Capture Solution has a process consisting of 4 steps. Step 3 is "Verification". In this step data is double-checked using an extensive set of rules.

I dati vengono controllati in modo approfondito grazie a un’ampia gamma di regole.

Passo 4 Esportazione
The Accounts Payable Capture Solution has a process consisting of 4 steps. Step 4 is "Export". In this step invoice data is automatically routed to your system.

I dati della fattura vengono inviati automaticamente al tuo sistema.

Un insieme esclusivo di funzionalità per l'acquisizione dei dati delle fatture

Approccio free-form

La nostra tecnologia non basata su modelli legge e acquisisce le fatture in qualsiasi formato. Numero illimitato di fornitori, adattamento automatico in caso di modifiche al formato.

Elevate prestazioni di estrazione

Il motore di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) creato da IRIS, iDRS, garantisce le migliori prestazioni di estrazione possibili.

Potente estrazione delle voci

Lo strumento all’avanguardia Table Finder estrae le voci delle fatture con una precisione senza precedenti.

Verifica del contenuto

La soluzione di elaborazione delle fatture IRISXtract™ esegue una verifica del contenuto dopo l'estrazione. Esamina i dati acquisiti dai singoli campi e i rapporti che intrattengono tra di loro.

Ricerche nei database

Lo strumento di riconciliazione confronta i dati di riferimento (master data) e quelli della transazione (fattura) per ottimizzare la velocità di estrazione e completare le informazioni catturate sulla fattura.

Modalità senza master data

Se non è disponibile un elenco di fornitori, la soluzione cattura i dati quali numero di partita IVA e/o conto bancario dalla fattura per permettere l’assegnazione dell’ID del creditore corrispondente nelle successive suite software aziendali.

Facile configurazione

La nostra soluzione è progettata per soddisfare le esigenze tipiche di cattura delle fatture. Tuttavia, può essere facilmente adattata alle esigenze specifiche grazie allo strumento di configurazione intuitivo.

Apprendimento

Per aumentare ulteriormente le prestazioni di estrazione, l’utente può decidere di applicare determinati metodi di apprendimento per fornitori specifici.

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Testimonianze

Abbiamo ridotto i tempi di elaborazione delle fatture automatizzando l’acquisizione e il flusso di lavoro, aumentando così la nostra produttività e il controllo sui documenti in circolazione.

- Ute Wedding, Team Leader, Contabilità fornitori, Carglass

Implementando la soluzione di elaborazione delle fatture siamo stati in grado di ridurre i tempi di elaborazione da diversi giorni a poche ore.

- Jörg Burmeister, Head of Accounting & Insurances, Uvex

Grazie all'implementazione del sistema di acquisizione automatica delle fatture, abbiamo realizzato il nostro potenziale in termini di efficienza e qualità nell'elaborazione delle fatture.

- Ursula Tiehm, Responsabile contabilità fornitori, Holcim

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