Belang van e-facturatie en de Europese btw-hervorming (ViDA)
-
Rapportage in realtime en verplichte e-facturatie
-
Fiscaliteit voor online platformen
-
Vereenvoudigde btw-registratie
Deze nieuwe vereisten treden uiterlijk op 1 januari 2028 in werking, overeenkomstig de Europese norm voor elektronische facturen (EN 16931). Daarom hebben ERP-fabrikanten er alle belang bij flexibele en aanpasbare oplossingen in te voeren, zoals IRISXtract™, om te blijven voldoen aan de veranderende normen.
Waarom is IRISXtract™ de juiste keuze voor uw e-facturatie?
-
Ondersteuning van meerdere formaten
Klassieke en elektronische facturen (papier, PDF, XML) verwerken in één eengemaakt systeem.
-
Naleving van regelgeving
Blijf in overeenstemming met de huidige en toekomstige voorschriften inzake elektronische facturen, zoals de btw-hervorming in de EU (ViDA).
-
Minder kans op fouten
De geautomatiseerde validatieprocessen houden manuele fouten beperkt en zorgen voor een nauwkeurige invoer van factuurgegevens.
-
Naadloze integratie met ERP-systemen
De moeiteloze integratie in ERP-systemen staat garant voor een minimale verstoring en maximale productiviteit.
-
Meertalige ondersteuning
IRISXtract™ ondersteunt meer dan 137 talen en is daarom ideaal voor internationale bedrijven.
Uitdagingen voor ERP-fabrikanten en hoe IRISXtract™ die oplost
SPAP en de add-on voor e-facturatie voor IRISXtract™
Centraal in ons aanbod staat de Solution Pack Accounts Payable (SPAP), die de verwerking van zowel klassieke als elektronische facturen automatiseert.
SPAP staat standaard in voor de factuurverwerking terwijl de e-facturatiemodule als add-on wordt geleverd, specifiek afgestemd op bedrijven die geavanceerde functionaliteit voor elektronische facturen nodig hebben.
Flexibiliteit en ondersteuning van meerdere formaten
IRISXtract™ is speciaal ontworpen om de unieke uitdagingen van e-facturatie aan te pakken en biedt daarom een ruime ondersteuning van diverse indelingen van elektronische facturen in heel Europa en daarbuiten.
IRISXtract™ functioneert als add-on voor ERP-systemen en verwerkt moeiteloos facturen in verschillende indelingen door de conformiteit te waarborgen met alle wettelijke en reglementaire voorschriften, op welke markt ook.
Flexibiliteit in ondersteuning van nieuwe en geactualiseerde indelingen van elektronische facturen
Ondersteunde indelingen van elektronische facturen:
- Duitsland: ZUGFeRD en XRechnung.
- Frankrijk: Factur-X
- Italië: FatturaPA
De regelgeving verandert voortdurend: daarom is IRISXtract™ flexibel en aanpasbaar. De oplossing ondersteunt nieuwe en geactualiseerde indelingen van elektronische facturen.
Beveiligings- en nalevingsfuncties voor e-facturatie
Bedrijven gaan om met gevoelige financiële gegevens. Daarom zorgt IRISXtract™ ervoor dat alle elektronische facturen 100% veilig worden verwerkt in overeenstemming met de AVG (algemene verordening gegevensbescherming) en andere lokale gegevensbeschermingswetgeving:
- Versleutelde datatransmissie
- Op rollen gebaseerde toegangscontrole
- Audittrails (controlesporen) en naleving
Eenvoudig te integreren en alomvattende ondersteuning
Een belangrijk pluspunt van IRISXtract™ is dat de tool eenvoudig integreerbaar is in bestaande ERP-systemen. Met behulp van gestandaardiseerde connectors (zoals SharePoint- en ERP-specifieke connectors) kunnen bedrijven IRISXtract™ uitrollen door bestaande workflows zo min mogelijk te verstoren.
Verder biedt IRISXtract™ uitgebreide ondersteunende diensten en opleidingen zodat ERP-teams hun klanten optimaal kunnen laten profiteren van de voordelen van de oplossing.
