Readiris PDF Standard

Gemak en draagbaarheid werken in twee richtingen. Als u met draagbare documenten werkt, is het belangrijk dat u bestaande PDF’s kunt exporteren naar het formaat van uw keuze. Maar het is net zo belangrijk om alle cruciale bestandstypen en documenten van uw bedrijf te kunnen vastleggen en omzetten naar PDF-bestanden.

In het moderne bedrijfsleven is de PDF is onmisbaar geworden vanwege de overdraagbaarheid naar tal van verschillende platforms en besturingssystemen.
Het voorziet de gebruikers van een gemeenschappelijk formaat dat in elke professionele context leesbaar is.

De Readiris PDF-teksteditor is een uiterst nuttige toevoeging voor het gebruik van PDF’s in uw bedrijf. Ontbreekt er essentiële informatie in uw document? Zou een revisie van de inhoud ten goede komen aan de duidelijkheid?
Met het Readiris-platform kunt u gemakkelijk stukken tekst toevoegen, verwijderen of bewerken direct in het bestaande PDF-document zonder ingewikkelde of extra stappen die vaak vereist zijn bij andere werkwijzen.

Overdraagbare documenten zijn steeds veranderende documenten die zich meeontwikkelen met de behoeften binnen uw bedrijf.
De PDF-stempels en andere markeringstools zijn ideaal om documenten aan te passen voor het beoogde gebruik.

Met Readiris kunnen de gebruikers snel en moeiteloos verschillende soorten stempels aanbrengen direct op hun PDF-documenten. Enkele voorbeelden van PDF-stempels zijn:

• Hier ondertekenen
• Voldaan
• Goedgekeurd
• Afgekeurd
• Vertrouwelijk

Readiris PDF heeft een uitgebreid bibliotheek met markeringen voor elke denkbare toepassing.

Als u veel documenten moet verwerken, dan kan het converteren van elk document naar PDF-formaat en het apart verzenden ervan een langdurig en langzaam proces zijn. Met Readiris PDF kunt u meerdere PDF’s en Office 365-documenten samenvoegen in één overdraagbaar document.

Het combineren van PDF’s lijkt enigszins op het samenvoegen ervan. Bij het samenvoegen worden complete documenten achtereenvolgend gebundeld voor meer gebruiksgemak. Bij het combineren van PDF’s daarentegen worden de documenten naadloos met elkaar geïntegreerd. De combineerfunctie is ideaal voor verwante documenten waarbij het onderwerp van de inhoud bij elkaar hoort.

PDF’s zijn erg belangrijk voor het uitwisselen van kritieke informatie met de belangrijkste betrokken partijen binnen uw bedrijf. In veel gevallen kan het zinvol zijn om opmerkingen toe te voegen aan de informatie in het PDF-document zonder dat het document zelf bewerkt hoeft te worden. De PDF-notities en -opmerkingen zijn markeringstools waarmee u informatieve metagegevens kunt toevoegen aan uw document zonder dat de originele PDF gewijzigd wordt.

Binnen bedrijven kan bepaalde informatie gevoelig zijn. Het mag niet gebeuren dat u een document ontvangt met kritieke informatie samen met identificeerbare gegevens zoals namen, adressen of contactgegevens.
Met de functie voor het redigeren van PDF’s kunt u gevoelige informatie verbergen terwijl de integriteit van het brondocument toch gewaarborgd blijft.

Met het Readiris PDF-platform is het mogelijk om gevoelige informatie weg te halen in uw PDF, inclusief verborgen metagegevens, zonder dat het basisdocument hierdoor gewijzigd wordt.

Soms zijn PDF-bestanden zo groot dat de informatie erin moeilijk terug te vinden is. Met de functie voor het opsplitsen van PDF’s van Readiris kunnen pagina’s, hoofdstukken of complete documenten uitgenomen worden uit de bron-PDF om er beter hanteerbare subbestanden van de maken.

Microsoft Word, de belangrijkste applicatie van Office 365, wordt alom gebruikt voor zakelijke documenten. Het merendeel van de documenten van professionals over de hele wereld wordt oorspronkelijk in Word opgesteld.
Met Readiris PDF kunt u uw bestaande Word-documenten heel eenvoudig converteren naar het PDF-formaat om deze vervolgens te verspreiden binnen uw organisatie met behoud van de oorspronkelijke lay-out.

In WordPad en vergelijkbare teksteditors kunnen de gebruikers onopgemaakte tekst verwerken. Met Readiris PDF slaat u de inhoud zonder opmaakproblemen op in PDF-formaat en blijft de leesbaarheid gewaarborgd.

Dropbox, OneDrive en BOX zijn services voor het delen van documenten in de cloud, die gebruikt worden door zakelijke professionals over de hele wereld. Via deze platforms kunnen de belangrijke betrokken partijen hun documenten uploaden naar een gesynchroniseerd bestand ongeacht waar hun kantoor zich bevindt. Readiris PDF biedt volledige integratie met de Dropbox-, OneDrive- en BOX-app en u kunt dus uw eigen al dan niet bewerkte PDF-bestanden direct uploaden naar deze cloudservices.

SharePoint is het Microsoft ® DMS dat het meest gebruikt wordt in het MKB. Readiris PDF is hier ook volledig compatibel mee zodat B2B’s hun bestanden en papieren documenten gemakkelijk & efficiënt kunnen beheren, opslaan en converteren.

De beste PDF en OCR oplossing op de markt zijn, betekent uw klanten voorzien van topklasse scanning en Optical Character Recognition (OCR) software. Readiris PDF biedt klanten een OCR-pakket met veel mogelijkheden, dat in staat is om elk denkbaar document te scannen en converteren. Met Readiris PDF en uitgebreide OCR engine kunt u:

• Scan documenten van elke scanner (Canon, HP, Fujitsu, IRIS, Epson, Brother, Kodak, Panasonic, Avision, Plustek, CZUR, Vupoint, enz.)
• Documenten van je scanner converteren naar full text bewerkbare bestanden
• Scandocument converteren van pdf naar word of jpg naar pdf doorzoekbare bestanden
• Converteer opgeslagen bestanden direct vanaf uw computer of ander persoonlijk apparaat

Meer dan een miljard mensen over de hele wereld maken gebruik van Microsoft Word om hen te helpen bij hun bedrijfskritieke taken.
Van grote ondernemingen tot individuele studenten en eindgebruikers, allemaal vertrouwen ze op de kracht en veelzijdigheid van het kroonjuweel van Office 365.

Met Readiris PDF kan men moeiteloos relevante informatie uit inkomende PDF-documenten halen en deze omzetten naar het meer werkbare MS Word-formaat. Readiris PDF maakt het converteren van PDF naar Word eenvoudig zodat belangrijke informatie bewerkt, opgeslagen en verspreid kan worden binnen uw team, ongeacht de zakelijke toepassing.

Afbeeldingen maken uw documenten en presentaties boeiender en interessanter. Met de Readiris PDF-software kunt u moeiteloos de gewenste afbeeldingen omzetten in PDF-formaat. Wilt u extra kleur toevoegen aan de volgende whitepaper binnen uw bedrijf? Of heeft u een mooie voorpagina nodig voor uw financiële kwartaalverslag? Met Readiris PDF kunt u moeiteloos uw eigen documenten verfraaien met hoogwaardige afbeeldingen.

Readiris heeft meer dan 35 jaar ervaring in OCR. Met elke nieuwe versie van onze Readiris software werken we voortdurend aanhet verbeteren van de functionaliteit van onze software, het uitbreiden van de lijst met integraties en het maken van onze OCR tot een van de krachtigste scantools die vandaag de dag op de markt verkrijgbaar zijn. Readiris OCR Technologie wordt vertrouwd door grote IT-bedrijven over de hele wereld en miljoenen eindgebruikers.

Met onze AI-gebaseerde OCR-engine kunt u tekst, afbeeldingen en andere details uit gescande bestanden halen en ze converteren naar het leesbare formaat van uw keuze, of dat nu een draagbare PDF of een Office 365-document is. Onze OCR-engine is de aandrijfmotor van de Readiris PDF-software.

De weg van papieren document naar overdraagbaar digitaal bestand begint bij de scanner. Met een scanner kunt u wereldse, papieren documenten omzetten in een digitaal bestand op uw apparaat. Met  Readiris PDF, kunt u eenvoudig uw scans omzetten in PDF formaat of ander formaat dat u nodig hebt, zonder alle extra stappen die native software vereist. Readiris PDF integreert naadloos met de functionaliteit van uw scanner om PDF-productie in een handomdraai mogelijk te maken.

De krachtige OCR-engine (Optical character recognition) van Readiris werkt niet alleen met uw scanner; het is ook in staat om eerder opgeslagen gegevens van uw apparaat te halen, de essentiële elementen van het bestand vast te leggen en uw bestaande gegevens om te zetten in doorzoekbaar PDF-formaat of ander formaat dat u nodig hebt. Van daaruit is het gemakkelijk om uw documenten te bewerken, te herbestemmen en te verzenden waar ze het meest nodig zijn.

Microsoft Excel, een ander belangrijk onderdeel van de Office 365-suite, is verantwoordelijk voor het aansturen van taken die essentieel zijn voor financieel gevestigde bedrijven, afdelingen en onderafdelingen.

Het is een krachtige software gebaseerd op functionaliteit. Voortaan voegt Readiris PDF extra waarde toe aan de functionaliteit van Excel. Met de Readiris-suite kunt u belangrijke statistieken, meetgegevens en cijfers uit binnenkomende PDF-bestanden halen en deze rechtstreeks naar een bewerkbaar Excel-bestand converteren.

Met Readiris PDF evolueert uw bedrijf naargelang uw snelheid…