Automatisation de la salle de courrier

La solution IRISXtract™ Automatisation de la salle de courrier est une plate-forme entièrement évolutive et modulaire de gestion de documents. En tant que salle de courrier numérique, elle assure automatiquement le traitement du courrier entrant de tout type. Elle classe et extrait les données clés et les achemine vers le bon destinataire, grâce aux techniques avancées d’automatisation. Vos documents et les données saisies restent à disposition dans le système de votre entreprise, pour un accès rapide et facile.






Améliorez votre réactivité et vos processus métier

Travaillez plus vite et plus intelligemment

Améliorez la satisfaction de vos clients et fournisseurs

Assurez plus de transparence et de contrôle de vos flux d'informations

Augmentez la productivité de vos employés

Réduisez vos coûts opérationnels en gestion de documents


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Automatisez et optimisez la gestion des documents entrants dans votre entreprise

 

Step 1 Numérisation/Importation
La solution d'automatisation de la salle de courrier est composée d'un processus en 4 étapes. L'étape 1 est "Numérisation / importation". Dans cette étape, vous pouvez importer vos documents via plusieurs canaux.

Plusieurs canaux pour importer vos documents ou assurer le traitement de votre courrier entrant, au format papier et électronique.

Step 2 Classification
La solution d'automatisation de la salle de courrier est composée d'un processus en 4 étapes. L'étape 2 est "Classification". À cette étape, les données sont classées sur la base d'une configuration simple, permettant des types de documents presque illimités.

Configuration simple, permettant le traitement numérique de tous les types de gestion de documents.

Step 3 Extraction des données
La solution d'automatisation de la salle de courrier est composée d'un processus en 4 étapes. L'étape 3 est "Extraction des données". Au cours de cette étape, vous déterminez les champs dont vous avez besoin par type de document et vous les extrayez en fonction de techniques de forme libre sans modèle.

Extraction de formulaires non-structurés. Vous décidez des champs dont vous avez besoin par type de document.

Step 4 Exportation
La solution d'automatisation de la salle de courrier est composée d'un processus en 4 étapes. L'étape 4 est "Exportation". À cette étape, les documents et les données capturés sont acheminés là où vous en avez besoin, en fonction de leur type.

En fonction de leur format, les documents et les données capturées sont acheminés vers le système de votre choix (CRM, ECM, GED, application RH, archive ...).

Une solution pour l'automatisation de la salle de courrier numérique

Une configuration simple pour le traitement du courrier entrant

Avec XClassify, vous configurez un scénario complet de traitement et de classification de votre courrier entrant en quelques clics. Quels que soient vos besoins en gestion de documents, il vous suffit d’alimenter la salle de courrier numérique IRISXtract™ avec quelques exemples de documents de chaque type. Le système de salle de courrier numérique apprend par lui-même grâce à des méthodes d’apprentissage automatique (machine learning).

Un concept unique de classification et d'automatisation

IRISXtract™ combine trois mécanismes de classification différents pour garantir un haut degré de performance : une classification basée sur des règles, une analyse statistique et une correspondance de modèles géométriques.

Extraction de formulaires fixes et semi-structurés

Notre salle de courrier numérique capture des documents structurés et non structurés. Les règles d'extraction des données sont basées sur le type de document défini lors de l'étape de classification.

Consultation de bases de données

La solution d'automatisation de la salle de courrier peut utiliser vos données de référence pour améliorer la classification et la qualité d'extraction.

Intégration facile dans vos systèmes

En fonction de leur type et de leur contenu, les documents et les données capturés dans la salle de courrier sont acheminés vers les bons processus métiers pour un accès rapide et facile.

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Témoignages

Nous avions plusieurs raisons de choisir la salle de courrier IRIS. Bien entendu, la compétence principale en matière de traitement du courrier entrant était au centre de nos préoccupations pour améliorer notre gestion de documents.

- Andreas Nolte, Directeur IT, Arvato direct services

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